Понедельник 24 апреля 2017 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

В строительных организациях Дагестана внедряют систему электронного документооборота AlDoc

04 декабря 2013 15:20 Опубликовано в:  Экономика  - Туризм и события Источник :  РИА «Дагестан»
Автор:  Джума Мугутдинова
размер шрифта-+
Печать
В Махачкале в конференц-зале Северо-Кавказского института повышения квалификации кадров строительного и жилищного комплекса проходит семинар для сотрудников строительных организаций – членов НП СРО «Гильдия строителей СКФО».

В семинаре по демонстрации работы системы электронного документооборота AlDoc принимают участие представители около 70 строительных организаций республики. Стоит отметить, что на сегодняшний день в составе Гильдии строителей СКФО более 350 строительных компаний

Открывая работу семинара, генеральный директор Гильдии строителей СКФО, член Совета НОСТРОЙ Али Шахбанов, отметил, что проводимое мероприятие имеет важное значение для работы  предприятий.

«Одним из основных приоритетных направлений деятельности Партнерства является автоматизация взаимоотношений исполнительного органа и членов Партнерства. Цель сегодняшнего нашего мероприятия познакомить вас с основными принципами работы системы электронного документооборота AlDoc. Активное внедрение системы электронного документооборота, прежде всего, связано с тем, что данная система позволит более эффективно управлять работой: выстраивать четкую схему прохождения документов, распределять ответственность и контролировать процесс исполнения задач и прочее», – констатировал Али Шахбанов.

«Это очень актуально, особенно для тех организаций, которые внедряют у себя на производстве все передовое. Технология Управленческо-информационной системы разработана нашими сотрудниками. В первую очередь, это сокращение длительности согласования и поиска документов; контроль движения документа на каждой стадии жизненного цикла;  исключение потерь документов; оптимизация взаимодействия между структурами организации; повышение исполнительской дисциплины сотрудников. AlDoc – система, обеспечивающая прозрачность управления компанией и повышающая эффективность работы всех ее сотрудников», – подчеркнул ректор Северо-Кавказского института повышения квалификации кадров строительного и жилищного комплекса Запир Акаев.

О проблемах документирования информации и организации документооборота в условиях современных информационных технологий рассказала начальник отдела информационных технологий Партнерства Элина Дадашева.

В частности она отметила, что в период развивающихся информационных технологий, возрастающего объема информации все более актуальной становится задача оперативного обмена данными как между организациями, так и внутри одной компании, эффективного поиска и возможности доступа к нужным документам.

«Основной метод управления в настоящее время – документационный. Документы выступают как универсальный инструмент управления, обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, партнерами, клиентами и вышестоящими организациями», – сообщила Дадашева.

По ее словам, в современных условиях документационное обеспечение управления в организации немыслимо без введения системы электронного документооборота. «Это не просто инновация, но радикальное управленческое решение. Системы электронного документооборота (СЭД) позволяют существенно оптимизировать производительность труда сотрудников и повысить конкурентоспособность организации», – пояснила она.

В ходе своего выступления Элина Дадашева отметила человеческий фактор –  как одну из важнейших проблем при внедрении системы электронного документооборота.

Затем презентацию Управленческо-информационной системы AlDoc провел ведущий специалист отдела информационных технологий НП СРО «Гильдия строителей СКФО» Магомед Муталипов. Работа системы была наглядно продемонстрирована им на примере одной из организаций Партнерства. Он коротко рассказал о принципах и методах этой системы. За теоретической частью последует практическое обучение участников семинара системе с использованием компьютеров.

Говорилось и о роли руководства Гильдии в успехе внедрения системы электронного документооборота AlDoc, в которой уже третий год работают сотрудники исполнительного органа Партнерства, что позволило значительно повысить эффективность работы сотрудников.
В рамках семинара слушатели могли задать дополнительные вопросы докладчикам семинара, а также имели возможность поделиться опытом работы и получить разъяснения по актуальным вопросам документооборота и делопроизводства.

«Внедрение системы электронного документооборота в Партнерстве поможет нам наладить обратную связь, а также правильно организовать документооборот в организации. Внедрение инноваций на предприятии ведет к общему повышению квалификации сотрудников. Образованные, высококвалифицированные сотрудники являются прочной основой для обеспечения высокого уровня конкурентоспособности предприятия. Сегодня решение о внедрении электронного документооборота принимается более осознанно, и это только радует», – поделился в беседе с корреспондентом РИА «Дагестан» один из участников семинара – представитель ЗАО ХК «ТРАНССТРОЙ» Магомед Муслимов.


Всего просмотров: 1

Другие новости:

23.04.2017 18:40:25 В Дагестане состоялся любительский рыболовный турнир «Кавказская весна»
22.04.2017 14:18:01 Делегация Минтуризма Дагестана принимает участие в фестивале кулинарии в Грозном
21.04.2017 16:29:18 В нескольких районах Дагестана прошли встречи руководства Фонда капремонта с собственниками жилья
21.04.2017 15:30:07 Мэрия Дагогней необоснованно отклонила заявку компании на право осуществления пассажирских перевозок – УФАС
21.04.2017 15:04:25 Дагавтодор до конца апреля отремонтирует дорогу к Дому-музею Сулеймана Стальского
21.04.2017 10:11:10 В эти выходные в Дагестане пройдет турнир по спортивному рыболовству
20.04.2017 18:34:25 Глава Минтрансэнергосвязи Дагестана обсудил с фирмами-перевозчиками проблемы дальнобойщиков
20.04.2017 18:30:43 В аэропорту Махачкалы прошли учения спасателей Росавиации
20.04.2017 17:06:53 Жильцы многоквартирных домов Махачкалы рассказали о проблемах в сфере ЖКХ
20.04.2017 09:56:33 Кулинарное путешествие по СКФО началось с Дербента
19.04.2017 15:28:29 Минстрой России: «Дагестан в числе регионов, успешно реализовавших программу капремонта 2016 года»
19.04.2017 11:45:27 Мэрия Махачкалы: «Отключение горячей воды в столичных домах связано с ремонтными работами на теплотрассах»
19.04.2017 11:20:32 Жителям северного округа Дагестана рассказали о преимуществах получения госуслуг в электронной форме
18.04.2017 20:50:44 Минстрой Дагестана выявил в Махачкале 150 объектов, возводимых без разрешительных документов
18.04.2017 18:38:21 Ситуацию с платежами за энергоресурсы обсудили на заседании межведомственной группы в Правительстве Дагестана
18.04.2017 16:37:26 Первое кулинарное путешествие по Северо-Кавказскому участку Шелкового Пути начнется с Дагестана
17.04.2017 11:22:14 Дагавтодор ознакомил студентов и школьников Махачкалы с профессией дорожного специалиста
17.04.2017 10:44:15 Дагестан в рамках госпрограммы введет в строй 800 тысяч квадратных метров жилья эконом-класса
17.04.2017 10:17:00 Природный комплекс «Сарикумские барханы» претендует на статус геопарка ЮНЕСКО
16.04.2017 18:08:42 Дагестанцам в 2016 году выдано свыше двух тысяч ипотечных кредитов на сумму 4,2 млрд рублей
16.04.2017 13:13:30 Коллектив Международного аэропорта Махачкалы провел масштабный субботник
16.04.2017 12:16:17 Несколько горных районов Дагестана обесточат на период проведения дорожных работ
14.04.2017 18:11:02 В Махачкалинском морском порту проведут дноуглубительные работы
14.04.2017 17:48:30 Росрыболовство оштрафовало мэрию Каспийска за засыпку городского пляжа
14.04.2017 17:38:19 Муниципалитеты Дагестана разрабатывают программы благоустройства территорий
14.04.2017 17:32:53 Вице-премьер Гасан Идрисов ознакомился с ходом подготовки домов в Дербенте к предстоящему капремонту
14.04.2017 17:12:25 В течение трех месяцев на основных улицах Махачкалы появятся платные парковки
14.04.2017 16:01:01 Минстрой: «Во всех городах Дагестана разработаны программы комплексного развития коммунальной инфраструктуры»
13.04.2017 18:10:45 Малому и среднему бизнесу Дагестана расширят доступ для участия в госзакупках
13.04.2017 18:05:14 ОНФ призвал дагестанцев активнее включиться в реализацию проекта «Дорожная инспекция/Карта убитых дорог»

РИА видео

"Прямая трансляция заседания общественного совета Минобрнауки РД"

Фоторепортаж

Ретро-поезд "Победа" в Махачкале

Ретро-поезд "Победа" в Махачкале