Понедельник 05 декабря 2016 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

В строительных организациях Дагестана внедряют систему электронного документооборота AlDoc

04 декабря 2013 15:20 Опубликовано в:  Экономика  - Туризм и события Источник :  РИА «Дагестан»
Автор:  Джума Мугутдинова
размер шрифта-+
Печать
В Махачкале в конференц-зале Северо-Кавказского института повышения квалификации кадров строительного и жилищного комплекса проходит семинар для сотрудников строительных организаций – членов НП СРО «Гильдия строителей СКФО».

В семинаре по демонстрации работы системы электронного документооборота AlDoc принимают участие представители около 70 строительных организаций республики. Стоит отметить, что на сегодняшний день в составе Гильдии строителей СКФО более 350 строительных компаний

Открывая работу семинара, генеральный директор Гильдии строителей СКФО, член Совета НОСТРОЙ Али Шахбанов, отметил, что проводимое мероприятие имеет важное значение для работы  предприятий.

«Одним из основных приоритетных направлений деятельности Партнерства является автоматизация взаимоотношений исполнительного органа и членов Партнерства. Цель сегодняшнего нашего мероприятия познакомить вас с основными принципами работы системы электронного документооборота AlDoc. Активное внедрение системы электронного документооборота, прежде всего, связано с тем, что данная система позволит более эффективно управлять работой: выстраивать четкую схему прохождения документов, распределять ответственность и контролировать процесс исполнения задач и прочее», – констатировал Али Шахбанов.

«Это очень актуально, особенно для тех организаций, которые внедряют у себя на производстве все передовое. Технология Управленческо-информационной системы разработана нашими сотрудниками. В первую очередь, это сокращение длительности согласования и поиска документов; контроль движения документа на каждой стадии жизненного цикла;  исключение потерь документов; оптимизация взаимодействия между структурами организации; повышение исполнительской дисциплины сотрудников. AlDoc – система, обеспечивающая прозрачность управления компанией и повышающая эффективность работы всех ее сотрудников», – подчеркнул ректор Северо-Кавказского института повышения квалификации кадров строительного и жилищного комплекса Запир Акаев.

О проблемах документирования информации и организации документооборота в условиях современных информационных технологий рассказала начальник отдела информационных технологий Партнерства Элина Дадашева.

В частности она отметила, что в период развивающихся информационных технологий, возрастающего объема информации все более актуальной становится задача оперативного обмена данными как между организациями, так и внутри одной компании, эффективного поиска и возможности доступа к нужным документам.

«Основной метод управления в настоящее время – документационный. Документы выступают как универсальный инструмент управления, обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, партнерами, клиентами и вышестоящими организациями», – сообщила Дадашева.

По ее словам, в современных условиях документационное обеспечение управления в организации немыслимо без введения системы электронного документооборота. «Это не просто инновация, но радикальное управленческое решение. Системы электронного документооборота (СЭД) позволяют существенно оптимизировать производительность труда сотрудников и повысить конкурентоспособность организации», – пояснила она.

В ходе своего выступления Элина Дадашева отметила человеческий фактор –  как одну из важнейших проблем при внедрении системы электронного документооборота.

Затем презентацию Управленческо-информационной системы AlDoc провел ведущий специалист отдела информационных технологий НП СРО «Гильдия строителей СКФО» Магомед Муталипов. Работа системы была наглядно продемонстрирована им на примере одной из организаций Партнерства. Он коротко рассказал о принципах и методах этой системы. За теоретической частью последует практическое обучение участников семинара системе с использованием компьютеров.

Говорилось и о роли руководства Гильдии в успехе внедрения системы электронного документооборота AlDoc, в которой уже третий год работают сотрудники исполнительного органа Партнерства, что позволило значительно повысить эффективность работы сотрудников.
В рамках семинара слушатели могли задать дополнительные вопросы докладчикам семинара, а также имели возможность поделиться опытом работы и получить разъяснения по актуальным вопросам документооборота и делопроизводства.

«Внедрение системы электронного документооборота в Партнерстве поможет нам наладить обратную связь, а также правильно организовать документооборот в организации. Внедрение инноваций на предприятии ведет к общему повышению квалификации сотрудников. Образованные, высококвалифицированные сотрудники являются прочной основой для обеспечения высокого уровня конкурентоспособности предприятия. Сегодня решение о внедрении электронного документооборота принимается более осознанно, и это только радует», – поделился в беседе с корреспондентом РИА «Дагестан» один из участников семинара – представитель ЗАО ХК «ТРАНССТРОЙ» Магомед Муслимов.


Всего просмотров: 1

Другие новости:

04.12.2016 17:22:24 Дагестан до 2021 года направит 350 млн рублей на создание индустриальных парков
04.12.2016 12:30:14 В Дагестане с 2017 года планируется разработать трехгодичный краткосрочный план программы капремонта
02.12.2016 16:50:06 Торгово-выставочный павильон Дагестана открылся на территории агрокластера в Москве
02.12.2016 12:53:00 Более 280 фактов незаконного строительства выявили в этом году в Махачкале
02.12.2016 09:47:00 Махачкалинский морпорт на 50 процентов увеличил с начала года объемы перевалки зерна в Иран
02.12.2016 09:10:00 Предприятиям ЖКХ Дагестана поручено до конца года ликвидировать задолженность за потребленные энергоресурсы
01.12.2016 10:05:31 Только 50 процентов данных о многоквартирных домах внесены в систему ГИС ЖКХ в Дагестане
30.11.2016 18:31:00 Более десяти муниципальных образований Дагестана утвердили правила землепользования и застройки
30.11.2016 15:45:12 Юсуп Умавов: «Каспийский завод листового стекла является крупнейшим предприятием на Юге России»
30.11.2016 15:00:15 ГКУ «Новострой» оштрафовали на 20 млн рублей за неисполнение предписаний УФАС Дагестана
30.11.2016 14:02:00 Представители Госжилинспекции РД и Фонда капремонта встретились с жильцами пострадавших от дождя квартир
30.11.2016 11:17:01 Глава Минтрансэнергосвязи Дагестана принял участие в Международном конгрессе по дорожному движению
29.11.2016 18:20:20 В Махачкале проходят курсы повышения квалификации для государственных и муниципальных заказчиков
29.11.2016 14:34:02 В Дагестане усилят ответственность за срыв сроков исполнения приоритетных проектов
28.11.2016 16:40:05 Минстрой России поручил до конца февраля 2017 года разработать план модернизации водоснабжения Махачкалы
28.11.2016 10:55:29 До конца года 455 семей переедут из ветхого жилья в новый 12-этажный дом в Махачкале
28.11.2016 09:26:01 Свыше 20 предприятий приняли участие в ярмарке рыбной продукции в Махачкале
27.11.2016 14:49:09 На 20 процентов перевыполнили план по строительству дорог и мостов в Дагестане
24.11.2016 16:52:09 Нажмудин Кулизанов: «Все услуги, оказываемые в муниципальных образованиях, надо перевести в электронный формат»
24.11.2016 13:13:43 Браконьеров - «электроудочников» задержали на реке Сулак в Дагестане
24.11.2016 12:43:33 На базе индустриального парка «Кайтаг» будут размещены винзавод и консервный цех
23.11.2016 10:50:15 Проект Каспийского ТЛК позволит в 1,5 раза сократить сроки транспортировки товаров по маршруту Север – Юг
22.11.2016 18:45:01 Мурад Далгатов: «Государственными заказчиками заключено около 8 тыс. контрактов на сумму почти 15 млрд рублей»
22.11.2016 13:10:53 В Дагестане приостановили реализацию программы по установке автоматических счетчиков потребляемой энергии
22.11.2016 10:23:15 Дагестанцев в 2017 году ждет индексация стоимости коммунальных услуг на уровне 3,3 процента
21.11.2016 16:35:29 В Дагестане не уплачиваются взносы на капремонт за муниципальное жилье
21.11.2016 13:08:16 Отключения света в Махачкале из-за реконструкции высоковольтной линии могут затянуться на четыре дня
21.11.2016 11:33:59 В Дагестане с начала года возросло число исков по взысканию через суды неуплаченных взносов на капремонт
20.11.2016 11:00:00 Госжилинспекция Дагестана выслушала проблемы собственников жилья в Каспийске
19.11.2016 17:45:00 Представители Правительства Дагестана поучаствовали в II Всемирном зерновом форуме в Сочи

РИА видео

Дагестан туристический

Фоторепортаж

Открытый чемпионат Дагестана по боевому самбо памяти Героя России Адильгерея Магомедтагирова. 5-6 ноября Каспийск

Открытый чемпионат Дагестана по боевому самбо памяти Героя России Адильгерея Магомедтагирова. 5-6 ноября Каспийск