Вторник 24 января 2017 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

В строительных организациях Дагестана внедряют систему электронного документооборота AlDoc

04 декабря 2013 15:20 Опубликовано в:  Экономика  - Туризм и события Источник :  РИА «Дагестан»
Автор:  Джума Мугутдинова
размер шрифта-+
Печать
В Махачкале в конференц-зале Северо-Кавказского института повышения квалификации кадров строительного и жилищного комплекса проходит семинар для сотрудников строительных организаций – членов НП СРО «Гильдия строителей СКФО».

В семинаре по демонстрации работы системы электронного документооборота AlDoc принимают участие представители около 70 строительных организаций республики. Стоит отметить, что на сегодняшний день в составе Гильдии строителей СКФО более 350 строительных компаний

Открывая работу семинара, генеральный директор Гильдии строителей СКФО, член Совета НОСТРОЙ Али Шахбанов, отметил, что проводимое мероприятие имеет важное значение для работы  предприятий.

«Одним из основных приоритетных направлений деятельности Партнерства является автоматизация взаимоотношений исполнительного органа и членов Партнерства. Цель сегодняшнего нашего мероприятия познакомить вас с основными принципами работы системы электронного документооборота AlDoc. Активное внедрение системы электронного документооборота, прежде всего, связано с тем, что данная система позволит более эффективно управлять работой: выстраивать четкую схему прохождения документов, распределять ответственность и контролировать процесс исполнения задач и прочее», – констатировал Али Шахбанов.

«Это очень актуально, особенно для тех организаций, которые внедряют у себя на производстве все передовое. Технология Управленческо-информационной системы разработана нашими сотрудниками. В первую очередь, это сокращение длительности согласования и поиска документов; контроль движения документа на каждой стадии жизненного цикла;  исключение потерь документов; оптимизация взаимодействия между структурами организации; повышение исполнительской дисциплины сотрудников. AlDoc – система, обеспечивающая прозрачность управления компанией и повышающая эффективность работы всех ее сотрудников», – подчеркнул ректор Северо-Кавказского института повышения квалификации кадров строительного и жилищного комплекса Запир Акаев.

О проблемах документирования информации и организации документооборота в условиях современных информационных технологий рассказала начальник отдела информационных технологий Партнерства Элина Дадашева.

В частности она отметила, что в период развивающихся информационных технологий, возрастающего объема информации все более актуальной становится задача оперативного обмена данными как между организациями, так и внутри одной компании, эффективного поиска и возможности доступа к нужным документам.

«Основной метод управления в настоящее время – документационный. Документы выступают как универсальный инструмент управления, обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, партнерами, клиентами и вышестоящими организациями», – сообщила Дадашева.

По ее словам, в современных условиях документационное обеспечение управления в организации немыслимо без введения системы электронного документооборота. «Это не просто инновация, но радикальное управленческое решение. Системы электронного документооборота (СЭД) позволяют существенно оптимизировать производительность труда сотрудников и повысить конкурентоспособность организации», – пояснила она.

В ходе своего выступления Элина Дадашева отметила человеческий фактор –  как одну из важнейших проблем при внедрении системы электронного документооборота.

Затем презентацию Управленческо-информационной системы AlDoc провел ведущий специалист отдела информационных технологий НП СРО «Гильдия строителей СКФО» Магомед Муталипов. Работа системы была наглядно продемонстрирована им на примере одной из организаций Партнерства. Он коротко рассказал о принципах и методах этой системы. За теоретической частью последует практическое обучение участников семинара системе с использованием компьютеров.

Говорилось и о роли руководства Гильдии в успехе внедрения системы электронного документооборота AlDoc, в которой уже третий год работают сотрудники исполнительного органа Партнерства, что позволило значительно повысить эффективность работы сотрудников.
В рамках семинара слушатели могли задать дополнительные вопросы докладчикам семинара, а также имели возможность поделиться опытом работы и получить разъяснения по актуальным вопросам документооборота и делопроизводства.

«Внедрение системы электронного документооборота в Партнерстве поможет нам наладить обратную связь, а также правильно организовать документооборот в организации. Внедрение инноваций на предприятии ведет к общему повышению квалификации сотрудников. Образованные, высококвалифицированные сотрудники являются прочной основой для обеспечения высокого уровня конкурентоспособности предприятия. Сегодня решение о внедрении электронного документооборота принимается более осознанно, и это только радует», – поделился в беседе с корреспондентом РИА «Дагестан» один из участников семинара – представитель ЗАО ХК «ТРАНССТРОЙ» Магомед Муслимов.


Всего просмотров: 1

Другие новости:

24.01.2017 15:02:13 До конца января завершат работы на троллейбусной линии автодороги Махачкала – Каспийск
24.01.2017 12:09:11 Дагестан в 2017 году получит из федерального бюджета субсидии по программе обеспечения жильем молодых семей
24.01.2017 10:02:46 С 2017 года весь пассажирский автотранспорт Дагестана оснастят системой ГЛОНАСС
23.01.2017 16:59:20 Агроэкотуризм начнут развивать на базе Кикунинского консервного завода
23.01.2017 15:01:44 Завод керамической плитки «Мараби» откроют в Кумторкалинском районе
23.01.2017 13:58:52 Около 98 процентов населения Дагестана охвачено телевещанием
23.01.2017 13:01:58 Дагестанцы могут принять участие в творческом экологическом конкурсе
23.01.2017 11:17:26 Росавтодор проведет ремонтные работы на нескольких участках дорог в Дагестане
22.01.2017 11:48:29 Производителей Дагестана приглашают принять участие в международной выставке EXPO-RUSSIA SERBIA 2017
20.01.2017 16:30:00 Около 229 млн долларов составил за 11 месяцев 2016 года внешнеторговый оборот Дагестана
20.01.2017 14:49:49 В Дагестане прогнозируют рост показателей в Национальном рейтинге состояния инвестклимата
19.01.2017 18:50:00 Вопросы упорядочения деятельности перевозчиков маршрута Каспийск – Махачкала обсудили в Минтрансэнергосвязи Дагестана
19.01.2017 18:14:00 Дагестанцы смогут не платить за коммунальные услуги при отсутствии сведений о них в ГИС ЖКХ
19.01.2017 15:54:36 Вопрос энергоснабжения горнолыжного комплекса «Матлас» обсудили в Минтуризма Дагестана
19.01.2017 12:43:57 Свыше 20 километров дорог планируют построить в 2017 году дорожники Дагестана
19.01.2017 10:34:36 Перевозчикам Дагестана выдали более 2200 карт межмуниципальных маршрутов
19.01.2017 09:45:33 Газпром подвел итоги деятельности по платежам и поставкам газа в Дагестан
18.01.2017 15:47:48 Газовики будут списывать долги со счетов и банковских карт абонентов
18.01.2017 13:51:00 Дагестан в 2016 году на полтора процента увеличил показатели по вводу жилья
17.01.2017 17:41:04 Восемь новых домов построят в Махачкале в рамках программы переселения из аварийного жилья
17.01.2017 10:51:12 В 2017 году в Дагестане проложат около 400 километров оптико-волоконной сети
16.01.2017 18:40:28 Бренд «Дагестан» появится на продукции дагестанских производителей
16.01.2017 17:41:26 Бархан «Сарыкум» и Хребет Нарат-Тюбе могут войти в Глобальную сеть геопарков ЮНЕСКО
16.01.2017 17:25:00 Свыше 10,9 млрд рублей составил объем предоставленных в 2016 году услуг связи в Дагестане
16.01.2017 14:51:15 В Дагестане запустили дополнительную пару междугороднего поезда Махачкала – Дербент
16.01.2017 12:20:09 Долги по газу в Дагестане в 2016 году выросли на 4,9 млрд рублей
14.01.2017 11:27:00 ОНФ взял на контроль обустройство надземного перехода вблизи школы в городе Каспийске
12.01.2017 18:25:44 Стена «Даг-бары» станет главным объектом нового пешего турмаршрута
12.01.2017 16:10:00 Дагестан в 2017 году получит новые вагоны и увеличит число поездов
12.01.2017 11:00:34 На 3,7 процента возросло в 2016 году потребление электроэнергии в Дагестане

РИА видео

Набиюла Карачаев - "Жилой мир"

Фоторепортаж

Открытый чемпионат Дагестана по боевому самбо памяти Героя России Адильгерея Магомедтагирова. 5-6 ноября Каспийск

Открытый чемпионат Дагестана по боевому самбо памяти Героя России Адильгерея Магомедтагирова. 5-6 ноября Каспийск