Понедельник 26 июня 2017 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

В строительных организациях Дагестана внедряют систему электронного документооборота AlDoc

04 декабря 2013 15:20 Опубликовано в:  Экономика  - Туризм и события Источник :  РИА «Дагестан»
Автор:  Джума Мугутдинова
размер шрифта-+
Печать
В Махачкале в конференц-зале Северо-Кавказского института повышения квалификации кадров строительного и жилищного комплекса проходит семинар для сотрудников строительных организаций – членов НП СРО «Гильдия строителей СКФО».

В семинаре по демонстрации работы системы электронного документооборота AlDoc принимают участие представители около 70 строительных организаций республики. Стоит отметить, что на сегодняшний день в составе Гильдии строителей СКФО более 350 строительных компаний

Открывая работу семинара, генеральный директор Гильдии строителей СКФО, член Совета НОСТРОЙ Али Шахбанов, отметил, что проводимое мероприятие имеет важное значение для работы  предприятий.

«Одним из основных приоритетных направлений деятельности Партнерства является автоматизация взаимоотношений исполнительного органа и членов Партнерства. Цель сегодняшнего нашего мероприятия познакомить вас с основными принципами работы системы электронного документооборота AlDoc. Активное внедрение системы электронного документооборота, прежде всего, связано с тем, что данная система позволит более эффективно управлять работой: выстраивать четкую схему прохождения документов, распределять ответственность и контролировать процесс исполнения задач и прочее», – констатировал Али Шахбанов.

«Это очень актуально, особенно для тех организаций, которые внедряют у себя на производстве все передовое. Технология Управленческо-информационной системы разработана нашими сотрудниками. В первую очередь, это сокращение длительности согласования и поиска документов; контроль движения документа на каждой стадии жизненного цикла;  исключение потерь документов; оптимизация взаимодействия между структурами организации; повышение исполнительской дисциплины сотрудников. AlDoc – система, обеспечивающая прозрачность управления компанией и повышающая эффективность работы всех ее сотрудников», – подчеркнул ректор Северо-Кавказского института повышения квалификации кадров строительного и жилищного комплекса Запир Акаев.

О проблемах документирования информации и организации документооборота в условиях современных информационных технологий рассказала начальник отдела информационных технологий Партнерства Элина Дадашева.

В частности она отметила, что в период развивающихся информационных технологий, возрастающего объема информации все более актуальной становится задача оперативного обмена данными как между организациями, так и внутри одной компании, эффективного поиска и возможности доступа к нужным документам.

«Основной метод управления в настоящее время – документационный. Документы выступают как универсальный инструмент управления, обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, партнерами, клиентами и вышестоящими организациями», – сообщила Дадашева.

По ее словам, в современных условиях документационное обеспечение управления в организации немыслимо без введения системы электронного документооборота. «Это не просто инновация, но радикальное управленческое решение. Системы электронного документооборота (СЭД) позволяют существенно оптимизировать производительность труда сотрудников и повысить конкурентоспособность организации», – пояснила она.

В ходе своего выступления Элина Дадашева отметила человеческий фактор –  как одну из важнейших проблем при внедрении системы электронного документооборота.

Затем презентацию Управленческо-информационной системы AlDoc провел ведущий специалист отдела информационных технологий НП СРО «Гильдия строителей СКФО» Магомед Муталипов. Работа системы была наглядно продемонстрирована им на примере одной из организаций Партнерства. Он коротко рассказал о принципах и методах этой системы. За теоретической частью последует практическое обучение участников семинара системе с использованием компьютеров.

Говорилось и о роли руководства Гильдии в успехе внедрения системы электронного документооборота AlDoc, в которой уже третий год работают сотрудники исполнительного органа Партнерства, что позволило значительно повысить эффективность работы сотрудников.
В рамках семинара слушатели могли задать дополнительные вопросы докладчикам семинара, а также имели возможность поделиться опытом работы и получить разъяснения по актуальным вопросам документооборота и делопроизводства.

«Внедрение системы электронного документооборота в Партнерстве поможет нам наладить обратную связь, а также правильно организовать документооборот в организации. Внедрение инноваций на предприятии ведет к общему повышению квалификации сотрудников. Образованные, высококвалифицированные сотрудники являются прочной основой для обеспечения высокого уровня конкурентоспособности предприятия. Сегодня решение о внедрении электронного документооборота принимается более осознанно, и это только радует», – поделился в беседе с корреспондентом РИА «Дагестан» один из участников семинара – представитель ЗАО ХК «ТРАНССТРОЙ» Магомед Муслимов.


Всего просмотров: 1

Другие новости:

23.06.2017 17:23:58 Мэрию Махачкалы оштрафовали за нарушения в строительстве МКД по программе переселения из аварийного жилья
23.06.2017 16:01:57 Управляющие компании Дагестана смогут лишиться домов за срыв проверок Госжилинспекции
23.06.2017 14:03:40 МФЦ Дагестана начал оказывать услуги по приему платежей за капитальный ремонт
23.06.2017 12:44:00 В ГЖИ Дагестана назвали муниципалитеты-аутсайдеры по размещению сведений в ГИС ЖКХ
23.06.2017 10:19:00 Центры стандартизации и метрологии ЮФО и СКФО могут объединить в единую оргструктуру
22.06.2017 18:35:39 Дагестан заключил ряд соглашений на международной туристской выставке BITE в Пекине
22.06.2017 18:29:58 Вопросы взаимодействия производителей с поставщиками обсудили на «круглом столе» в Махачкале
22.06.2017 18:05:37 Дорожные службы Дагестана для ремонта столичных улиц заготовили рекордное количество асфальта
22.06.2017 13:57:48 Вопросы развития рыбного хозяйства обсудили в Минприроды Дагестана
22.06.2017 12:38:04 ОНФ направил властям Дагестана «народный рейтинг» дорог
22.06.2017 11:00:00 Главам муниципалитетов и органов исполнительной власти Дагестана поручили зарегистрировать граждан в ЕСИА
21.06.2017 16:50:00 В Дагестан с рабочим визитом прибыл главный жилищный инспектор России Андрей Чибис
21.06.2017 11:47:43 Дагестанских предпринимателей приглашают на бизнес-форум для регионов стран ШОС и БРИКС
20.06.2017 18:34:39 Набиюла Карачаев проверил ход подготовки пляжей к летнему купальному сезону
20.06.2017 16:48:52 Дагестанцев призывают поучаствовать в выборе туристического бренда России
20.06.2017 15:14:28 Изделия народных промыслов Дагестана представили на торгово-промышленной ярмарке в Курске
20.06.2017 09:52:57 В Дагестане при создании Единого портала культуры и туризма используют опыт Санкт-Петербурга
19.06.2017 14:25:10 Дагестанцы с июня начнут получать новые квитанции по квартплате
19.06.2017 09:55:43 Дагестанские предприятия приглашают принять участие в форуме регионов России и Беларуси
16.06.2017 15:15:08 С 1 июля тариф на электроэнергию в Дагестане вырастет на 3%
16.06.2017 15:02:28 Дорожники Дагестана привели в порядок дороги, ведущие к детским лагерям и санаториям
16.06.2017 14:40:00 Вопросы развития транспортной инфраструктуры обсудили в Правительстве Дагестана
16.06.2017 13:23:03 Строители Дагестана с начала года возвели около 400 тысяч квадратных метров жилья
16.06.2017 10:50:22 Сотрудники рыбоохраны изъяли в Дагестане 8 километров браконьерских сетей
16.06.2017 10:07:32 В Дагестане проверили факты «теневого бизнеса» на автостанциях и автовокзалах
15.06.2017 18:01:10 Минфин Дагестана провел публичные слушания по проекту «Интерактивный бюджет для граждан»
15.06.2017 11:28:25 Ремонт моста через реку Сулак планируется завершить в ноябре 2017 года
14.06.2017 17:52:27 Дагестан отчитался перед Минстроем России об итогах капремонта 2016 года и планах на текущий год
14.06.2017 15:40:17 Глава Минтрансэнергосвязи Дагестана предложил отключать офисные здания за долги по платежам
14.06.2017 14:37:09 Минфин Дагестана прошел во второй тур конкурса проектов по предоставлению бюджета для граждан

РИА видео

Лайв-трансляция Ковер B Чемпионат России

Фоторепортаж

Абусуфиян Алиханов – первый чемпион Fight Nights Global в среднем весе

Абусуфиян Алиханов – первый чемпион Fight Nights Global в среднем весе