Четверг 22 декабря 2016 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

В строительных организациях Дагестана внедряют систему электронного документооборота AlDoc

04 декабря 2013 15:20 Опубликовано в:  Экономика  - Туризм и события Источник :  РИА «Дагестан»
Автор:  Джума Мугутдинова
размер шрифта-+
Печать
В Махачкале в конференц-зале Северо-Кавказского института повышения квалификации кадров строительного и жилищного комплекса проходит семинар для сотрудников строительных организаций – членов НП СРО «Гильдия строителей СКФО».

В семинаре по демонстрации работы системы электронного документооборота AlDoc принимают участие представители около 70 строительных организаций республики. Стоит отметить, что на сегодняшний день в составе Гильдии строителей СКФО более 350 строительных компаний

Открывая работу семинара, генеральный директор Гильдии строителей СКФО, член Совета НОСТРОЙ Али Шахбанов, отметил, что проводимое мероприятие имеет важное значение для работы  предприятий.

«Одним из основных приоритетных направлений деятельности Партнерства является автоматизация взаимоотношений исполнительного органа и членов Партнерства. Цель сегодняшнего нашего мероприятия познакомить вас с основными принципами работы системы электронного документооборота AlDoc. Активное внедрение системы электронного документооборота, прежде всего, связано с тем, что данная система позволит более эффективно управлять работой: выстраивать четкую схему прохождения документов, распределять ответственность и контролировать процесс исполнения задач и прочее», – констатировал Али Шахбанов.

«Это очень актуально, особенно для тех организаций, которые внедряют у себя на производстве все передовое. Технология Управленческо-информационной системы разработана нашими сотрудниками. В первую очередь, это сокращение длительности согласования и поиска документов; контроль движения документа на каждой стадии жизненного цикла;  исключение потерь документов; оптимизация взаимодействия между структурами организации; повышение исполнительской дисциплины сотрудников. AlDoc – система, обеспечивающая прозрачность управления компанией и повышающая эффективность работы всех ее сотрудников», – подчеркнул ректор Северо-Кавказского института повышения квалификации кадров строительного и жилищного комплекса Запир Акаев.

О проблемах документирования информации и организации документооборота в условиях современных информационных технологий рассказала начальник отдела информационных технологий Партнерства Элина Дадашева.

В частности она отметила, что в период развивающихся информационных технологий, возрастающего объема информации все более актуальной становится задача оперативного обмена данными как между организациями, так и внутри одной компании, эффективного поиска и возможности доступа к нужным документам.

«Основной метод управления в настоящее время – документационный. Документы выступают как универсальный инструмент управления, обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, партнерами, клиентами и вышестоящими организациями», – сообщила Дадашева.

По ее словам, в современных условиях документационное обеспечение управления в организации немыслимо без введения системы электронного документооборота. «Это не просто инновация, но радикальное управленческое решение. Системы электронного документооборота (СЭД) позволяют существенно оптимизировать производительность труда сотрудников и повысить конкурентоспособность организации», – пояснила она.

В ходе своего выступления Элина Дадашева отметила человеческий фактор –  как одну из важнейших проблем при внедрении системы электронного документооборота.

Затем презентацию Управленческо-информационной системы AlDoc провел ведущий специалист отдела информационных технологий НП СРО «Гильдия строителей СКФО» Магомед Муталипов. Работа системы была наглядно продемонстрирована им на примере одной из организаций Партнерства. Он коротко рассказал о принципах и методах этой системы. За теоретической частью последует практическое обучение участников семинара системе с использованием компьютеров.

Говорилось и о роли руководства Гильдии в успехе внедрения системы электронного документооборота AlDoc, в которой уже третий год работают сотрудники исполнительного органа Партнерства, что позволило значительно повысить эффективность работы сотрудников.
В рамках семинара слушатели могли задать дополнительные вопросы докладчикам семинара, а также имели возможность поделиться опытом работы и получить разъяснения по актуальным вопросам документооборота и делопроизводства.

«Внедрение системы электронного документооборота в Партнерстве поможет нам наладить обратную связь, а также правильно организовать документооборот в организации. Внедрение инноваций на предприятии ведет к общему повышению квалификации сотрудников. Образованные, высококвалифицированные сотрудники являются прочной основой для обеспечения высокого уровня конкурентоспособности предприятия. Сегодня решение о внедрении электронного документооборота принимается более осознанно, и это только радует», – поделился в беседе с корреспондентом РИА «Дагестан» один из участников семинара – представитель ЗАО ХК «ТРАНССТРОЙ» Магомед Муслимов.


Всего просмотров: 1

Другие новости:

21.12.2016 18:35:28 Раюдин Юсуфов: «Взаимодействие с наукой станет новым этапом в развитии оценки регулирующего воздействия в Дагестане»
21.12.2016 17:53:16 Около 500 семей из аварийных домов в Махачкале переселятся в новые квартиры
21.12.2016 16:25:45 Специалисты комитета по госзакупкам рассказали заказчикам Дагестана о нововведениях в сфере закупок
21.12.2016 16:10:50 Дагестанский фонд капремонта отчитался по итогам реализации программы в 2016 году
21.12.2016 14:57:14 Очередная ярмарка рыбной продукции пройдет в столице Дагестана
21.12.2016 12:44:28 Махачкала заняла первое место в России по доступности отдыха в 2016 году
21.12.2016 10:43:13 Из-за ухудшения погоды дорожные службы Дагестана переведены на усиленный режим работы
20.12.2016 18:08:44 Энергетиков Дагестана поздравили с предстоящим профессиональным праздником
20.12.2016 17:50:48 Глава Счетной палаты Дагестана избран председателем комиссии по совершенствованию внешнего финансового контроля на муниципальном уровне
20.12.2016 16:29:23 Махачкала получит финансовую поддержку на развитие городской транспортной логистики
20.12.2016 15:37:54 Дагестан в 2016 году капитально отремонтировал свыше 30 многоквартирных домов
20.12.2016 14:48:21 Перевалка зерна в морском торговом порту Махачкалы с начала года выросла в 1,6 раза
20.12.2016 13:00:03 Дорожники Дагестана строят новый мост на трассе между Хасавюртом и Бабаюртом
19.12.2016 15:49:19 Минтранс Дагестана в 2017 году планирует перевести все межмуниципальные маршруты на регулируемые тарифы
19.12.2016 12:45:14 Эльбрус Гасанов назначен руководителем Корпорации развития Дагестана
19.12.2016 11:37:26 Более 160 тыс. тонн нефти планируют добыть в Дагестане в 2016 году
19.12.2016 11:03:51 С нового года в республике средства дольщиков будет защищать компенсационный фонд
18.12.2016 16:00:23 Свыше тысячи километров бесхозяйных линий электропередач выявили в муниципалитетах Дагестана
18.12.2016 14:57:57 Более 30 многоквартирных домов республики планируется включить в программу капремонта на 2017 год
16.12.2016 18:00:07 В Дагестане построят тоннель под Буйнакским перевалом
16.12.2016 13:35:00 Муниципалитеты Дагестана срывают сроки формирования планов капремонта на предстоящий период
16.12.2016 10:53:53 Планы по строительству дорог в муниципалитетах на будущий год обсудили в Дагавтодоре
15.12.2016 16:00:57 В Дагестане одновременно ведется строительство шести очистных сооружений канализации
15.12.2016 14:42:46 Многоквартирный дом в рамках краткосрочного плана капремонта сдали в Каспийске
15.12.2016 14:01:02 В Южном округе Дагестана прошло выездное совещание рабочей группы мобильного проектного офиса
15.12.2016 10:35:03 Два инвестпроекта по строительству тепличных комплексов представил Дагестан на первой бизнес-конференции «Инвестируй в Кавказ!»
14.12.2016 18:06:16 Объемы строительных работ в Дагестане в январе-ноябре увеличились на 4%
14.12.2016 13:56:00 В капремонт многоквартирных домов предлагается включить работы по реконструкции
14.12.2016 11:00:49 Дагестан и Япония наладили взаимодействие в ключевых отраслях экономики и социальной политики
13.12.2016 16:27:08 Первый капитально отремонтированный многоквартирный дом сдали в Кизилюрте

РИА видео

Эко-вестник

Фоторепортаж

Открытый чемпионат Дагестана по боевому самбо памяти Героя России Адильгерея Магомедтагирова. 5-6 ноября Каспийск

Открытый чемпионат Дагестана по боевому самбо памяти Героя России Адильгерея Магомедтагирова. 5-6 ноября Каспийск