В администрации Сулейман-Стальского района 16 января прошло рабочее совещание актива, на котором обсудили работу отдела ЗАГС и архивного отдела, сообщили РИА «Дагестан» в пресс-службе администрации муниципалитета.

Совещание прошло под председательством главы района Наримана Абдулмуталибова. В мероприятии приняли участие заместитель полномочного представителя Главы республики Дагестан в Южном территориальном округе Абидат Аюбова, председатель Собрания депутатов района Штибег Магомедханов, руководители структурных подразделений райадминистрации, учреждений и организаций района, главы сельских поселений, представители общественности и СМИ.

С докладом об основных демографических показателях района в 2016 году и состоянии предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере записи актов гражданского состояния на совещании выступила начальник отдела ЗАГС райадминистрации Ольга Ягибекова. Она отметила, что одной из главных целей работы отдела является регистрация актов гражданского состояния в соответствии с семейным законодательством. «За 2016 год в районе зарегистрировано 1707 актов гражданского состояния, родился 731 младенец, зарегистрировано 384 случая смерти. Наблюдается тенденция упадка рождаемости, что, соответственно, связано со снижением количества актов бракосочетания. Всего в 2016 году зарегистрировано 372 случая заключения брака и 158 – о его расторжении», – сообщила Ольга Ягибекова. Кроме того, в прошедшем году поступило 3 заявления по усыновлению (удочерению). Данные заявления удовлетворены и выданы соответствующие свидетельства. Приемные дети воспитываются в полных семьях, для них созданы все диктуемые современным законодательством условия.

На совещании выступила также начальник архивного отдела администрации района Анфиса Самедова, которая рассказала о состоянии формирования и хранения архивных документов организаций муниципального района, сельских поселений. По ее данным, отдел располагает 108 фондами, где хранится 17731 дело. Среди них управленческая документация, похозяйственные и приказные книги, документы личного происхождения, документация администраций сельских поселений и другие документы.

«В 2016 году принята делопроизводственная документация Даркушказмалярского, Юхаристальского, Хпюкского сельских поселений, центральной районной больницы и Касумкентской средней школы № 1. Архивный фонд полностью внесен в электронную программу, проведено частичное его картонирование», – заявила Анфиса Самедова.

Вместе с тем были отмечены имеющиеся недостатки. В первую очередь это коснулось правильного хранения документации. В этой связи Нариман Абдулмуталибов дал поручение директору муниципального бюджетного учреждения «УМИЗ» Муслиму Альдерову определить отделу дополнительное помещение. Кроме того, недостатки обнаружены в соблюдении порядка ведения делопроизводства отдельных сельских поселений, отсутствии полной документации.

Подытоживая работу отделов, глава района призвал улучшить качество обслуживания населения, обеспечить эффективность правовой экспертизы, работу по налаживанию электронного документооборота, а также инвентаризации материально-технической базы.

Совещание завершилось анализом ряда вопросов, связанных с социально-экономическим развитием района за 2016 год. Абидат Аюбова, оценившая основные показатели, отметила положительную динамику в сфере экономической политики, проводимой в районе, сельскохозяйственной отрасли и ряде других.