Воскресенье 19 ноября 2017 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

Как легализовать российские документы для использования за границей?

10 февраля 2017 13:43 Опубликовано в:  Политика Источник :  РИА «Дагестан»
размер шрифта-+
Печать

Жители Республики Дагестан, как и в целом граждане страны, активно выезжают в различные страны, вплоть до самых отдаленных уголков мира, с различными целями. И для решения своих вопросов (устройство на работу, поступление в учебные заведения, заключение брака, создания юридических лиц) многие из них вывозят за рубеж различные документы, справки и т.д., которые по законодательству большинства стран на их территории действительны лишь после легализации.  В Представительство МИД России в Махачкале практически ежедневно обращаются жители республики по данному вопросу.

Для детального объяснения сути легализации документов мы обратились к старшему специалисту 1 разряда Представительства МИД России в Махачкале Лилиане Магомедовой, которая объяснила, что в международных отношениях легализация – это не что иное, как подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

– Какие документы именно  требуют легализации?

– В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

Не подлежат легализации документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации.

Таким образом, предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется в следующей последовательности:

– нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;

– Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;

– Консульский департамент МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12, (тел. +499 244-37-97) подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица;

– конечный пункт легализации – это консульство того государства, где они будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника Консульского департамента МИД России.

Нюансы с переводом

Если легализация в иностранном консульстве обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный, документ может быть легализован в МИД России одновременно с его переводом.

Процедура легализации для жителей регионов России несколько хлопотная. Однако при необходимости представления официальных документов в странах –участниках Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (их всего 52), требование легализации упрощается проставлением штампа "Апостиль" (так же называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") уполномоченным органом, расположенным в субъекте РФ по месту выдачи документов.

В частности, в Республике Дагестан апостиль проставляют:

– Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан;

– Архивный отдел ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и др.);

– Министерство образования и науки Республики Дагестан (в документах государственного образца об образовании – аттестат, диплом и др.);

– Министерство внутренних дел РФ по РД (справки о наличии/отсутствии судимости, архивные документы – справки, выписки или копии документов).

В СНГ намного проще

Следует отметить, что согласно положениям ряда двусторонних и многосторонних международных договоров о правовой помощи, участником которых является Российская Федерация, официальные документы договаривающихся сторон (стран) имеют взаимное признание и рассматриваются без какого-либо иного удостоверения. Т.е. можно обойтись простым заверением переводов документов у нотариуса. Данный вопрос регламентирован в многосторонней Конвенции между странами СНГ о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в Минске 22 января 1993 г. (с изменениями от 28 марта 1997 г.) Республикой Армения, Российской Федерацией, Республикой Беларусь, Республикой Таджикистан, Республикой Казахстан, Туркменистаном, Республикой Кыргызстан, Республикой Узбекистан, Республикой Молдова, Украиной. В дальнейшем к конвенции присоединилась Азербайджанская Республика и Республика Грузия (последняя вышла из СНГ). Российская Федерация ратифицировала эту конвенцию Федеральным законом от 4 августа 1994 года. В статье 13 конвенции прописано, что "документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов". По существу, данное положение означает, что  документы, выданные официальными органами одного участника конвенции, принимаются на территории других участников без их легализации.

Имеется еще другая особенность легализации, например, коммерческих документов. Их легализация достаточная в Торгово-промышленной палате (ТПП) России. В целом процедуру легализации документов в ТПП  используют в двух случаях: когда это является требованием организации, в которую документ впоследствии будет представляться или когда документ не подлежит ни консульской легализации, ни апостилированию. В последнем случае желательно согласовать вопрос с учреждением, в которое документ  будет представлен. Как правило, в ТПП легализуются документы коммерческого характера: договоры, инвойсы, коносаменты, сертификаты происхождения, различные товарораспорядительные документы и другие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью.

Данный вид легализации осуществляется в два этапа: удостоверение документа в ТПП РФ и удостоверение документа в консульском учреждении иностранного государства назначения документа.



Всего просмотров: 1

Другие новости:

16.11.2017 12:21:43 В Дагестане пройдет День молодого избирателя
15.11.2017 18:23:11 Лев Кузнецов и Абдусамад Гамидов посетили нефтеперерабатывающий завод в Махачкале
15.11.2017 10:15:42 В Махачкале создадут молодежное движение в поддержку Владимира Путина
13.11.2017 22:58:53 Врио Главы Дагестана встретился с Полномочным Послом Непала в Российской Федерации
13.11.2017 10:11:16 Посол Непала в России с дружеским визитом посетил Шамильский район
10.11.2017 17:12:44 Владимир Васильев и Борис Грызлов приняли участие в мероприятии, посвященном Дню сотрудника органов внутренних дел
10.11.2017 17:00:25 Владимир Васильев и Борис Грызлов почтили память погибших на службе полицейских
10.11.2017 15:34:44 Борис Грызлов: «Готов помогать Владимиру Васильеву и Дагестану в вопросах благосостояния жителей»
10.11.2017 13:25:31 Борис Грызлов прибыл с рабочим визитом в Республику Дагестан
10.11.2017 12:05:00 В Дагестане приняли закон, стимулирующий привлечение внутренней рабочей силы
08.11.2017 16:49:36 После вмешательства Васильева на российско-азербайджанской границе прекратились поборы
07.11.2017 18:16:03 Торжественное собрание по случаю 100-летнего юбилея Великой Октябрьской революции прошло в Махачкале
02.11.2017 15:45:12 Совбез Дагестана провел в Центральном территориальном округе совещание по вопросам обеспечения безопасности
01.11.2017 21:57:44 Выездное заседание Совбеза Дагестана провели в Горном территориальном округе
31.10.2017 11:13:00 Путин подписал закон об увеличении штрафов за непропуск пешеходов
30.10.2017 21:53:04 В Дербенте состоялась экспертная сессия по вопросам морского туризма и развития народно-художественных промыслов в СКФО
29.10.2017 15:40:01 В Дагестане начали свою работу советы по межнациональным отношениям при главах муниципалитетов
29.10.2017 14:36:33 Рамазан Алиев принял участие в работе III Международной конференции «Каким должен быть контролер будущего? Роль и место контроля в цифровой экономике»
29.10.2017 12:15:52 Кадровые изменения произошли в структуре Минюста Дагестана
19.10.2017 19:53:04 Рамазан Абдулатипов назначен спецпредставителем Президента по Каспийскому диалогу
16.10.2017 23:00:42 Депутат Госдумы Юрий Левицкий принял участие в заседании «круглого стола»
14.10.2017 12:13:46 Предупреждение и пресечение правонарушений в Вооруженных силах РФ обсудили в Постпредстве РД в Хабаровском крае
11.10.2017 19:45:52 Председатель комитета по бюджету и налогам Андрей Макаров заверил, что поддержит все бюджетные инициативы Дагестана
11.10.2017 19:32:56 Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин призвал депутатов поддержать Владимира Васильева на его новом посту
10.10.2017 11:08:08 Пятый политологический форум «Российский Кавказ» открылся в столице Чеченской Республики
06.10.2017 22:08:09 Подписано Региональное соглашение о минимальной заработной плате внебюджетного сектора экономики Дагестана
05.10.2017 20:22:51 В Гумбетовском районе обсудили результаты реализации приоритетных проектов развития
27.09.2017 15:16:00 Магомедсалам Магомедов принял участие в работе VI съезда финно-угорских народов России
20.09.2017 09:50:33 Представители Дагестана и Судана договорились о сотрудничестве по ряду направлений
15.09.2017 11:46:02 Олег Белавенцев поздравил дагестанцев с Днем единства

РИА видео

Добыча рыбы в Дагестане

Фоторепортаж

Конные скачки в Хунзахском районе в честь муфтия Дагестана Ахмада-хаджи Абдулаева

Конные скачки в Хунзахском районе в честь муфтия Дагестана Ахмада-хаджи Абдулаева