Понедельник 24 июля 2017 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

Как легализовать российские документы для использования за границей?

10 февраля 2017 13:43 Опубликовано в:  Политика Источник :  РИА «Дагестан»
размер шрифта-+
Печать

Жители Республики Дагестан, как и в целом граждане страны, активно выезжают в различные страны, вплоть до самых отдаленных уголков мира, с различными целями. И для решения своих вопросов (устройство на работу, поступление в учебные заведения, заключение брака, создания юридических лиц) многие из них вывозят за рубеж различные документы, справки и т.д., которые по законодательству большинства стран на их территории действительны лишь после легализации.  В Представительство МИД России в Махачкале практически ежедневно обращаются жители республики по данному вопросу.

Для детального объяснения сути легализации документов мы обратились к старшему специалисту 1 разряда Представительства МИД России в Махачкале Лилиане Магомедовой, которая объяснила, что в международных отношениях легализация – это не что иное, как подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

– Какие документы именно  требуют легализации?

– В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).

Не подлежат легализации документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации.

Таким образом, предназначенные для использования за границей документы, составленные официальными органами Российской Федерации, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство, на территории которого эти документы будут использоваться.

Легализация российских документов для использования за границей обычно осуществляется в следующей последовательности:

– нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;

– Министерство юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;

– Консульский департамент МИД России (Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12, (тел. +499 244-37-97) подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица;

– конечный пункт легализации – это консульство того государства, где они будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника Консульского департамента МИД России.

Нюансы с переводом

Если легализация в иностранном консульстве обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный, документ может быть легализован в МИД России одновременно с его переводом.

Процедура легализации для жителей регионов России несколько хлопотная. Однако при необходимости представления официальных документов в странах –участниках Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (их всего 52), требование легализации упрощается проставлением штампа "Апостиль" (так же называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") уполномоченным органом, расположенным в субъекте РФ по месту выдачи документов.

В частности, в Республике Дагестан апостиль проставляют:

– Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан;

– Архивный отдел ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и др.);

– Министерство образования и науки Республики Дагестан (в документах государственного образца об образовании – аттестат, диплом и др.);

– Министерство внутренних дел РФ по РД (справки о наличии/отсутствии судимости, архивные документы – справки, выписки или копии документов).

В СНГ намного проще

Следует отметить, что согласно положениям ряда двусторонних и многосторонних международных договоров о правовой помощи, участником которых является Российская Федерация, официальные документы договаривающихся сторон (стран) имеют взаимное признание и рассматриваются без какого-либо иного удостоверения. Т.е. можно обойтись простым заверением переводов документов у нотариуса. Данный вопрос регламентирован в многосторонней Конвенции между странами СНГ о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в Минске 22 января 1993 г. (с изменениями от 28 марта 1997 г.) Республикой Армения, Российской Федерацией, Республикой Беларусь, Республикой Таджикистан, Республикой Казахстан, Туркменистаном, Республикой Кыргызстан, Республикой Узбекистан, Республикой Молдова, Украиной. В дальнейшем к конвенции присоединилась Азербайджанская Республика и Республика Грузия (последняя вышла из СНГ). Российская Федерация ратифицировала эту конвенцию Федеральным законом от 4 августа 1994 года. В статье 13 конвенции прописано, что "документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов". По существу, данное положение означает, что  документы, выданные официальными органами одного участника конвенции, принимаются на территории других участников без их легализации.

Имеется еще другая особенность легализации, например, коммерческих документов. Их легализация достаточная в Торгово-промышленной палате (ТПП) России. В целом процедуру легализации документов в ТПП  используют в двух случаях: когда это является требованием организации, в которую документ впоследствии будет представляться или когда документ не подлежит ни консульской легализации, ни апостилированию. В последнем случае желательно согласовать вопрос с учреждением, в которое документ  будет представлен. Как правило, в ТПП легализуются документы коммерческого характера: договоры, инвойсы, коносаменты, сертификаты происхождения, различные товарораспорядительные документы и другие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью.

Данный вид легализации осуществляется в два этапа: удостоверение документа в ТПП РФ и удостоверение документа в консульском учреждении иностранного государства назначения документа.



Всего просмотров: 419

Другие новости:

22.07.2017 13:37:36 Более 1100 дагестанцев обратилось в региональную приемную «Единой России» за первое полугодие
15.07.2017 09:50:55 В Госдуме обсудили проблемы доступности учреждений культуры для населения
13.07.2017 14:17:57 Гумбетовский район возглавил Хаджимурад Магомедов
13.07.2017 11:39:07 Одес Байсултанов: «У некоторых регионов до сих пор остаются проблемы с передачей бюджетных средств инвесторам»
22.06.2017 18:55:00 Магомедсалам Магомедов провел семинар-совещание по вопросам реализации Стратегии государственной национальной политики России
21.06.2017 18:02:00 Андрей Чибис: "Открытие тарнаирских очистных сооружений - результат активной работы команды Главы РД"
19.06.2017 12:01:19 Заур Курбанов назначен заместителем руководителя Администрации Главы и Правительства Дагестана
18.06.2017 17:52:33 Джамбулат Магомедов: «Столь острых и прямых вопросов на “Прямой линии” я не наблюдал ни разу»
15.06.2017 22:40:00 Сергей Степашин посе­тил духовно-просвети­тельский центр «Кавк­аз Дом Мира» в Махач­кале
15.06.2017 22:30:41 Сергей Степашин: «Я признателен руководству Дагестана, Дербента за то, что они учли мнение горожан»
15.06.2017 20:44:58 Сергей Степашин посетил с рабочим визитом Дагестан
15.06.2017 13:35:42 «Прямая линия с Путиным»: об экономике, международной политике, социальном развитии и не только…
12.06.2017 11:03:46 Абдулмажид Маграмов: «Современная Россия – сильное и независимое государство, твердо стоящее на страже своих национальных интересов»
09.06.2017 09:16:13 Президент России поддержал идею лишения террористов гражданства
01.06.2017 14:20:20 Депутат Госдумы Юрий Левицкий посетил Сергокалинский район
31.05.2017 12:26:06 Олег Белавенцев прибыл с рабочим визитом в Дагестан
30.05.2017 23:50:04 Депутат Государственной Думы Гаджимет Сафаралиев встретился со студентами и коллективом ДГУ
30.05.2017 23:34:10 Депутат Госдумы Юрий Левицкий провел прием граждан в общественной приемной партии «Единая Россия»
23.05.2017 16:47:17 Сергей Кравцов: «Мы берем пример с республик Северного Кавказа»
29.04.2017 15:44:56 В Правительстве Дагестана обсуждены направления стратегического развития РФ «ЖКХ и городская среда»
22.04.2017 17:47:14 Депутат ГД РФ А. Эмиргамзаев: «Дмитрий Медведев поручил урегулировать вопрос повышения тарифов в системе “Платон”»
22.04.2017 16:56:24 Мурад Гаджиев: «Председатель Правительства страны отметил наметившуюся тенденцию роста в экономике»
22.04.2017 10:25:17 Бувайсар Сайтиев провел заседание Депутатской группы по связям с парламентом ОАЭ
20.04.2017 16:17:58 В Махачкале состоялось совещание северокавказских отделений «Партии Роста»
18.04.2017 17:27:36 Депутат Госдумы Гаджимет Сафаралиев и вице-премьер Шамиль Исаев встретились с дагестанскими дальнобойщиками
17.04.2017 18:40:15 Депутат Госдумы Гаджимет Сафаралиев провел личный прием граждан
10.04.2017 15:47:59 В Дагестане повысят квалификацию госслужащих, задействованных в сфере профилактики терроризма и экстремизма
04.04.2017 18:56:18 Депутат парламента Дагестана Муслим Гиндиев провел личный прием граждан
29.03.2017 19:49:12 Дербент с рабочим визитом посетил Максим Владимиров
29.03.2017 13:20:18 Депутат Госдумы РФ Мурад Гаджиев провел личный прием граждан

РИА видео

Акценты

Фоторепортаж

Абусуфиян Алиханов – первый чемпион Fight Nights Global в среднем весе

Абусуфиян Алиханов – первый чемпион Fight Nights Global в среднем весе