Указ президента РФ Владимира Путина, который вступает в силу с 22 июня, утвердил положения о Росархиве в документе "Вопросы Федерального архивного агентства".

Согласно указу №293, в Росархиве разрешено иметь "двух заместителей руководителя, в том числе одного статс-секретаря — заместителя руководителя Федерального архивного агентства, а также до двух управления по основным направлениям деятельности Агентства". Максимальное количество штатных работников может составлять 57 человек, без учета охраны и сотрудников, обслуживающих здание. Фонд оплаты труда составит 27 555,9 тысячи рублей в расчете на год.

Росархив вырабатывает и реализует государственную политику и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства, контролирует и оказывает государственные услуги, а также управляет федеральным имуществом в этой сфере. Деятельностью Агентства руководит президент.

Документ очерчивает круг полномочий Росархива, в который входит процесс разработки и утверждения правил "организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", установка правил организации и хранения документов, правил делопроизводства в госорганах и прочие пункты деятельности.

Главу Росархива, а также его заместителей назначает и освобождает от должности президент РФ. Финансирование структуры осуществляется за счет бюджетных средств.