Понедельник 21 августа 2017 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

Вопросы по внедрению электронного документооборота обсудили в Минкомсвязи Дагестана

27 ноября 2014 17:10 Опубликовано в:  Экономика Источник :  РИА «Дагестан»
размер шрифта-+
Печать
В Минкомсвязи РД прошло совещание с администрациями районов по внедрению системы электронного документооборота, сообщили РИА «Дагестан» в пресс-службе ведомства.

Совещание в режиме видеоконференцсвязи провел замминистра связи и телекоммуникаций РД Юсуп Малламагомедов. Активное участие в нем приняли первый замминистра Минкомсвязи РД Гимбат Гимбатов, начальник Управления развития электронного правительства Минкомсвязи РД Аскандар Магомедов и начальник Управления информационной безопасности Олег Болдырев.

По словам источника агентства, Минкомсвязь РД продолжает объединять в Единую систему электронного документооборота (ЕСЭД) все органы власти Республики Дагестан. На данном этапе проводится работа по внедрению системы в администрациях городов и районов Республики Дагестан, для которых электронный документооборот существенно актуальнее в связи с отдаленностью от административного центра республики – теперь письма и распоряжения не будут идти в течении нескольких дней или недель, а поступят к исполнителю моментально. Кроме того, от внутренней бумажной волокиты освободятся сами администрации МО, а руководители смогут анализировать работу сотрудников по исполнению поручений.

Чтобы обсудить ситуацию по внедрению ЕСЭД в отдельных муниципальных образованиях и было проведено ВКС с руководителями администраций следующих районов: Агульский, Ахтынский, Буйнакский, Дахадаевский, Дербентский, Докузпаринский, Кайтагский, Карабудахкентский, Каякентский, Кизилюртовский, Кизлярский, Кумторкалинский, Курахский, Ногайский, Рутульский, Сулейман-Стальский, Табасаранский, Тарумовский, Хасавюртовский, Хивский.

Юсуп Малламагомедов представил руководителям районов аналитику по тому, как ведется работа в системе ЕСЭД. Учитывая, что администрации только приступили к новому, еще не привычному для них стандарту делопроизводства, говорить о принципиальных лидерах и аутсайдерах еще рано. Но цифры должны быть приняты к сведению для наладки работы.
Минкомсвязи РД уже провело обучение делопроизводителей (регистраторов входящих/исходящих писем), с которых и начинается любой документооборот в организации, в том числе и электронный.

Кроме того, были обучены и несколько сотрудников администраций МО, задействованных в документообороте для того, чтобы была начата работа по движению документов в электронном виде и внутри администраций.

Тем районам, которые отправили на обучение курсам делопроизводителей всего одного специалиста, Малламагомедов посоветовал дополнительно отправить еще нескольких представителей с каждой администрации, чтобы избежать делопроизводственного коллапса в случае отсутствия на работе по уважительной причине сотрудника канцелярии.

Зачастую рассмотрение документов в госучреждениях затормаживается из-за отсутствия руководителя в связи с командировкой или выездом на места для решения каждодневных вопросов. В связи с этим, Минкомсвязи РД внедряет в планшетные компьютеры всех глав МО мобильное решение «Портфель руководителя РД», с помощью которого они смогут просматривать и подписывать документы, направлять их на исполнение, а также инициировать поручения, находясь вне своего кабинета. Для установки приложения Минкомсвязи РД попросило отправить в министерство с ответственными лицами планшеты глав для установки и наладки данного приложения.

Также в ходе видеоконференции был обсужден вопрос технического обеспечения для внедрения ЕСЭД. Во всех МО существуют определенные проблемы, связанные со слабой материально-технической базой на местах, что замедляет процесс внедрения ЕСЭД. В связи с чем, министерством даны рекомендации по улучшению и решению данной ситуации.

В заключение Аскандар Магомедов сообщил, что активность по работе в ЕСЭД администрации каждого МО отображается в автоматическом режиме и доступна абсолютно всем по адресу www.analytics.e-dag.ru.

«В тоже время я хочу заметить, что не стоит гоняться за статистикой и искусственно накручивать показатели – необходимо начать активно работать в электронном виде, а показатели сами увеличатся пропорционально количеству обрабатываемых документов», – добавил он.


Всего просмотров: 1

Другие новости:

19.08.2017 11:27:00 В Махачкале обсудили финансово-хозяйственную деятельность филиалов Дагтехкадастра
16.08.2017 16:35:07 Как сэкономить семейный бюджет при подготовке ребенка к новому учебному году?
05.08.2017 17:27:20 Продукция Дербентского коньячного комбината завоевала Гран-при и три золота международного конкурса
02.08.2017 17:41:02 Дагестанские коньяки представлены на выставке «Ялта. Золотой грифон 2017» в Крыму
01.08.2017 10:55:33 Президент России подписал закон о внедрении эксперимента по курортному сбору
29.07.2017 16:18:32 Установлена причина массовой гибели мальков рыбы на реке Терек в Бабаюртовском районе
22.07.2017 16:36:06 Около 140 тысяч тонн озимых зерновых культур собрано в Дагестане
17.07.2017 16:50:21 Двое дагестанцев стали лучшими молодыми фермерами СКФО
14.07.2017 18:25:00 Фестиваль народных художественных промыслов впервые пройдет в Дагестане
11.07.2017 14:26:11 Дагестан отнесен к числу наиболее устойчивых к кризису регионов России
10.07.2017 18:24:15 Потребительские цены в Дагестане в июне выросли на 0,8 %
07.07.2017 09:27:45 В Москве подписан меморандум о взаимодействии и сотрудничестве между Правительством г.Москвы и администрацией г.Махачкалы
06.07.2017 16:25:47 Дагестанские бизнесмены могут погасить задолженность за электроэнергию своих компаний со скидкой в 10 %
06.07.2017 16:17:26 Вопросы формирования инвестиционной привлекательности в сфере малого бизнеса обсуждают участники межрегионального форума в Дагестане
01.07.2017 10:50:18 Министр финансов Дагестана Юнус Саадуев принимает участие во всероссийском семинаре-совещании для глав финансовых органов субъектов России
30.06.2017 10:19:00 Дагестанское УФАС выявило нарушения в Дербентском районе при предоставлении в аренду земель площадью 300 га
27.06.2017 18:03:13 Внедрение инноваций на предприятиях для формирования инвестпривлекательности обсудят на форуме в Дагестане
24.06.2017 16:51:00 Представитель Дагестана принял участие в Международной конференции по развитию бюджетной грамотности в Москве
24.06.2017 14:00:00 Минимущества Дагестана подводит итоги конкурса на замещение вакантных должностей
24.06.2017 11:50:00 Стоимость имущества казны увеличилась на один миллиард рублей
24.06.2017 10:06:09 Одес Байсултанов: «Резиденты, не выполняющие свои обязательства, будут лишаться этого статуса и преференций резидентов ОЭЗ»
22.06.2017 17:35:44 Внедрение «Целевых моделей» - это благоприятная основа для развития предпринимательства в Дагестане
22.06.2017 09:51:11 На создание комфортной городской среды в СКФО выделят свыше 2,2 млрд рублей – Андрей Чибис
10.06.2017 15:45:00 Амбициозные задачи ставит перед собой Минпром Дагестана
09.06.2017 11:38:45 Потребительские цены в Дагестане с начала 2017 года выросли на 1,1%
03.06.2017 11:07:27 В Дагестане улучшаются сборы платежей за электроэнергию
02.06.2017 18:00:59 Глава Минтуризма Дагестана предложила регионам СКФО проработать механизм продвижения турпотенциала и сувенирной продукции в аэропортах
28.05.2017 13:07:17 Руководство Госжилинспекции Дагестана провело выездной прием граждан в Избербаше
26.05.2017 17:40:27 Администрация Сергокалинского района начнет работать на новой версии программы «Парус»
24.05.2017 19:00:34 Новые образцы изделий народных промыслов Дагестана рассмотрел художественно-экспертный совет

РИА видео

Акценты

Фоторепортаж

II Национальная кинопремия Республики Дагестан

II Национальная кинопремия Республики Дагестан