Четверг 15 июня 2017 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

Вопросы по внедрению электронного документооборота обсудили в Минкомсвязи Дагестана

27 ноября 2014 17:10 Опубликовано в:  Экономика Источник :  РИА «Дагестан»
размер шрифта-+
Печать
В Минкомсвязи РД прошло совещание с администрациями районов по внедрению системы электронного документооборота, сообщили РИА «Дагестан» в пресс-службе ведомства.

Совещание в режиме видеоконференцсвязи провел замминистра связи и телекоммуникаций РД Юсуп Малламагомедов. Активное участие в нем приняли первый замминистра Минкомсвязи РД Гимбат Гимбатов, начальник Управления развития электронного правительства Минкомсвязи РД Аскандар Магомедов и начальник Управления информационной безопасности Олег Болдырев.

По словам источника агентства, Минкомсвязь РД продолжает объединять в Единую систему электронного документооборота (ЕСЭД) все органы власти Республики Дагестан. На данном этапе проводится работа по внедрению системы в администрациях городов и районов Республики Дагестан, для которых электронный документооборот существенно актуальнее в связи с отдаленностью от административного центра республики – теперь письма и распоряжения не будут идти в течении нескольких дней или недель, а поступят к исполнителю моментально. Кроме того, от внутренней бумажной волокиты освободятся сами администрации МО, а руководители смогут анализировать работу сотрудников по исполнению поручений.

Чтобы обсудить ситуацию по внедрению ЕСЭД в отдельных муниципальных образованиях и было проведено ВКС с руководителями администраций следующих районов: Агульский, Ахтынский, Буйнакский, Дахадаевский, Дербентский, Докузпаринский, Кайтагский, Карабудахкентский, Каякентский, Кизилюртовский, Кизлярский, Кумторкалинский, Курахский, Ногайский, Рутульский, Сулейман-Стальский, Табасаранский, Тарумовский, Хасавюртовский, Хивский.

Юсуп Малламагомедов представил руководителям районов аналитику по тому, как ведется работа в системе ЕСЭД. Учитывая, что администрации только приступили к новому, еще не привычному для них стандарту делопроизводства, говорить о принципиальных лидерах и аутсайдерах еще рано. Но цифры должны быть приняты к сведению для наладки работы.
Минкомсвязи РД уже провело обучение делопроизводителей (регистраторов входящих/исходящих писем), с которых и начинается любой документооборот в организации, в том числе и электронный.

Кроме того, были обучены и несколько сотрудников администраций МО, задействованных в документообороте для того, чтобы была начата работа по движению документов в электронном виде и внутри администраций.

Тем районам, которые отправили на обучение курсам делопроизводителей всего одного специалиста, Малламагомедов посоветовал дополнительно отправить еще нескольких представителей с каждой администрации, чтобы избежать делопроизводственного коллапса в случае отсутствия на работе по уважительной причине сотрудника канцелярии.

Зачастую рассмотрение документов в госучреждениях затормаживается из-за отсутствия руководителя в связи с командировкой или выездом на места для решения каждодневных вопросов. В связи с этим, Минкомсвязи РД внедряет в планшетные компьютеры всех глав МО мобильное решение «Портфель руководителя РД», с помощью которого они смогут просматривать и подписывать документы, направлять их на исполнение, а также инициировать поручения, находясь вне своего кабинета. Для установки приложения Минкомсвязи РД попросило отправить в министерство с ответственными лицами планшеты глав для установки и наладки данного приложения.

Также в ходе видеоконференции был обсужден вопрос технического обеспечения для внедрения ЕСЭД. Во всех МО существуют определенные проблемы, связанные со слабой материально-технической базой на местах, что замедляет процесс внедрения ЕСЭД. В связи с чем, министерством даны рекомендации по улучшению и решению данной ситуации.

В заключение Аскандар Магомедов сообщил, что активность по работе в ЕСЭД администрации каждого МО отображается в автоматическом режиме и доступна абсолютно всем по адресу www.analytics.e-dag.ru.

«В тоже время я хочу заметить, что не стоит гоняться за статистикой и искусственно накручивать показатели – необходимо начать активно работать в электронном виде, а показатели сами увеличатся пропорционально количеству обрабатываемых документов», – добавил он.


Всего просмотров: 1

Другие новости:

10.06.2017 15:45:00 Амбициозные задачи ставит перед собой Минпром Дагестана
09.06.2017 11:38:45 Потребительские цены в Дагестане с начала 2017 года выросли на 1,1%
03.06.2017 11:07:27 В Дагестане улучшаются сборы платежей за электроэнергию
02.06.2017 18:00:59 Глава Минтуризма Дагестана предложила регионам СКФО проработать механизм продвижения турпотенциала и сувенирной продукции в аэропортах
28.05.2017 13:07:17 Руководство Госжилинспекции Дагестана провело выездной прием граждан в Избербаше
26.05.2017 17:40:27 Администрация Сергокалинского района начнет работать на новой версии программы «Парус»
24.05.2017 19:00:34 Новые образцы изделий народных промыслов Дагестана рассмотрел художественно-экспертный совет
19.05.2017 16:26:10 Потери электроэнергии в сетях компании «ДагЭнерЖи» с начала года составили менее 18%
16.05.2017 12:06:49 Объемы производства и проблемы предприятий народных промыслов обсудили в Минтуризма Дагестана
15.05.2017 17:56:14 Потребительские цены в Дагестане в апреле 2017 года выросли на 0,9 %
07.05.2017 15:50:34 Школьникам поселка Кочубей рассказали об электробезопасности
05.05.2017 15:43:57 Годекан для бизнесменов провели в столице Дагестана
29.04.2017 18:30:23 Руководство Минимущества приняло участие в работе круглого стола комитета Госдумы
29.04.2017 17:22:10 Руководитель Службы госфинконтроля Дагестана Артур Муртазалиев провел прием граждан в Тарумовском районе
29.04.2017 15:15:44 Представители «Дагестанской сетевой компании» обсуждали проблемы энерговоровства с общественностью Хасавюрта
29.04.2017 13:19:19 Общий объем незаконно использованной электроэнергии в Дагестане оценивается на сумму более 350 млн рублей
29.04.2017 11:01:54 Минэкономразвития Дагестана провело совещание по вопросу развития моногорода Каспийск
27.04.2017 17:32:40 Минтуризма Дагестана объявило конкурс среди мастеров-ювелиров
22.04.2017 10:07:03 Иранские бизнесмены хотят построить в Дагестане рисоперерабатывающий завод
20.04.2017 16:41:56 В Дагестане внедрят новую программу по управлению госимуществом
17.04.2017 11:52:26 Задолженность по зарплате в Дагестане на начало апреля 2017 года увеличилась на 18%
15.04.2017 16:20:00 Дербентский филиал МФЦ Дагестана признан лучшим в России
15.04.2017 14:34:02 Даглесхоз проведет инвентаризацию земельных участков в Верхнем Гунибе
15.04.2017 10:47:51 Рамазан Алиев и Загид Хучбаров с рабочим визитом посетили Дахадаевский район
10.04.2017 12:45:29 Facebook встал на налоговый учет в Российской Федерации
10.04.2017 10:21:11 Александр Мамут вслед за «Синема Парк» приобрел сеть «Формула кино»
08.04.2017 13:48:29 Электросетевые объекты госимущества Дагестана могут перейти в пользование Дагестанской сетевой компании
07.04.2017 10:18:20 Потребительские цены в Дагестане в марте 2017 года снизились на 0,1%
05.04.2017 11:29:26 Уровень регистрируемой безработицы в Дагестане составляет 2% от экономически активного населения
03.04.2017 15:17:51 Более 50 специалистов ООО «ДагЭнерЖи» будут контролировать бесперебойное энергоснабжение потребителей

РИА видео

Лайв-трансляция Ковер B Чемпионат России

Фоторепортаж

Абусуфиян Алиханов – первый чемпион Fight Nights Global в среднем весе

Абусуфиян Алиханов – первый чемпион Fight Nights Global в среднем весе