Четверг 22 декабря 2016 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

Вопросы по внедрению электронного документооборота обсудили в Минкомсвязи Дагестана

27 ноября 2014 17:10 Опубликовано в:  Экономика Источник :  РИА «Дагестан»
размер шрифта-+
Печать
В Минкомсвязи РД прошло совещание с администрациями районов по внедрению системы электронного документооборота, сообщили РИА «Дагестан» в пресс-службе ведомства.

Совещание в режиме видеоконференцсвязи провел замминистра связи и телекоммуникаций РД Юсуп Малламагомедов. Активное участие в нем приняли первый замминистра Минкомсвязи РД Гимбат Гимбатов, начальник Управления развития электронного правительства Минкомсвязи РД Аскандар Магомедов и начальник Управления информационной безопасности Олег Болдырев.

По словам источника агентства, Минкомсвязь РД продолжает объединять в Единую систему электронного документооборота (ЕСЭД) все органы власти Республики Дагестан. На данном этапе проводится работа по внедрению системы в администрациях городов и районов Республики Дагестан, для которых электронный документооборот существенно актуальнее в связи с отдаленностью от административного центра республики – теперь письма и распоряжения не будут идти в течении нескольких дней или недель, а поступят к исполнителю моментально. Кроме того, от внутренней бумажной волокиты освободятся сами администрации МО, а руководители смогут анализировать работу сотрудников по исполнению поручений.

Чтобы обсудить ситуацию по внедрению ЕСЭД в отдельных муниципальных образованиях и было проведено ВКС с руководителями администраций следующих районов: Агульский, Ахтынский, Буйнакский, Дахадаевский, Дербентский, Докузпаринский, Кайтагский, Карабудахкентский, Каякентский, Кизилюртовский, Кизлярский, Кумторкалинский, Курахский, Ногайский, Рутульский, Сулейман-Стальский, Табасаранский, Тарумовский, Хасавюртовский, Хивский.

Юсуп Малламагомедов представил руководителям районов аналитику по тому, как ведется работа в системе ЕСЭД. Учитывая, что администрации только приступили к новому, еще не привычному для них стандарту делопроизводства, говорить о принципиальных лидерах и аутсайдерах еще рано. Но цифры должны быть приняты к сведению для наладки работы.
Минкомсвязи РД уже провело обучение делопроизводителей (регистраторов входящих/исходящих писем), с которых и начинается любой документооборот в организации, в том числе и электронный.

Кроме того, были обучены и несколько сотрудников администраций МО, задействованных в документообороте для того, чтобы была начата работа по движению документов в электронном виде и внутри администраций.

Тем районам, которые отправили на обучение курсам делопроизводителей всего одного специалиста, Малламагомедов посоветовал дополнительно отправить еще нескольких представителей с каждой администрации, чтобы избежать делопроизводственного коллапса в случае отсутствия на работе по уважительной причине сотрудника канцелярии.

Зачастую рассмотрение документов в госучреждениях затормаживается из-за отсутствия руководителя в связи с командировкой или выездом на места для решения каждодневных вопросов. В связи с этим, Минкомсвязи РД внедряет в планшетные компьютеры всех глав МО мобильное решение «Портфель руководителя РД», с помощью которого они смогут просматривать и подписывать документы, направлять их на исполнение, а также инициировать поручения, находясь вне своего кабинета. Для установки приложения Минкомсвязи РД попросило отправить в министерство с ответственными лицами планшеты глав для установки и наладки данного приложения.

Также в ходе видеоконференции был обсужден вопрос технического обеспечения для внедрения ЕСЭД. Во всех МО существуют определенные проблемы, связанные со слабой материально-технической базой на местах, что замедляет процесс внедрения ЕСЭД. В связи с чем, министерством даны рекомендации по улучшению и решению данной ситуации.

В заключение Аскандар Магомедов сообщил, что активность по работе в ЕСЭД администрации каждого МО отображается в автоматическом режиме и доступна абсолютно всем по адресу www.analytics.e-dag.ru.

«В тоже время я хочу заметить, что не стоит гоняться за статистикой и искусственно накручивать показатели – необходимо начать активно работать в электронном виде, а показатели сами увеличатся пропорционально количеству обрабатываемых документов», – добавил он.


Всего просмотров: 1

Другие новости:

19.12.2016 16:57:00 Средняя цена на новогоднюю елку в Махачкале составит от 500 до 1 тысячи рублей
19.12.2016 10:46:16 Около 500 человек числится в реестре обманутых дольщиков в Дагестане
17.12.2016 16:22:50 Дагестанский фонд микрофинансирования перенимает опыт ставропольских коллег
17.12.2016 11:59:04 Председатель Комитета по госзакупкам Дагестана принял участие в заседании Экспертного совета регионов по развитию контрактной системы
15.12.2016 11:18:12 Задолженность по зарплате в Дагестане в ноябре 2016 года увеличилась на 0,7%
14.12.2016 18:00:23 При содействии Торгпредства в ЦФО в Дагестан в 2016 году привлечены инвестиции в объеме 500 млн рублей
14.12.2016 16:40:17 Дагестанские ремесленные изделия представлены на выставке «Ладья» в Москве
14.12.2016 11:52:31 Комитет по госзакупкам Дагестана провел семинар для муниципальных заказчиков и поставщиков ЦТО
14.12.2016 11:23:39 Дагестан получит из федерального бюджета 18,2 млн рублей на дорожное хозяйство
13.12.2016 22:09:54 Объемы промышленного производства в Республике Дагестан за 4 года удвоились
12.12.2016 13:19:00 Потребительские цены в Дагестане за 11 месяцев 2016 года выросли на 3,8%
10.12.2016 18:00:00 Более 500 дагестанских молодых семей получат новое жилье до конца года
10.12.2016 17:34:35 Руководитель Государственной жилищной инспекции Дагестана Али Джабраилов провел прием граждан
10.12.2016 14:00:00 Мелиораторы Дагестана подвели предварительные итоги за 2016 год
05.12.2016 13:55:58 Предприниматели Махачкалы приняли участие в выездном заседании клуба «Годекан для бизнесменов»
03.12.2016 12:04:27 Два миллиарда рублей потерял Центробанк в результате атак хакеров за 2016 год
27.11.2016 16:55:24 Встреча с представителями промышленных зон Турции прошла в Минпромторге Дагестана
25.11.2016 15:25:58 Дагестанским потребителям установлено 404 тыс. приборов учета электроэнергии
17.11.2016 15:19:29 Изделия народных художественных промыслов Дагестана пользуются спросом у нижегородцев
16.11.2016 13:30:10 Задолженность по зарплате в Дагестане в октябре 2016 года уменьшилась на 14,8%
16.11.2016 12:00:00 Даниял Абдуллатипов: «Мы располагаем установками, позволяющими оперативно и точно проверять счетчики самых разных моделей»
11.11.2016 18:15:06 Города Дагестана получили паспорта готовности к отопительному сезону
09.11.2016 09:04:44 СМИ: в РФ разрабатывают стандартное пользовательское соглашение для сайтов
07.11.2016 17:48:00 Народные промыслы Дагестана презентовали на казанской выставке «АРТ-галерея»
01.11.2016 19:26:06 Осенняя предпраздничная ярмарка развернулась в Махачкале
17.10.2016 21:00:53 Иранские бизнесмены готовы инвестировать в Дагестан
17.10.2016 09:55:00 Недельная выставка народных промыслов Дагестана пройдет в иранской провинции Ардебиль
14.10.2016 19:01:39 Иранская делегация во главе с губернатором провинции Ардебиль посетит Дагестан
14.10.2016 13:41:28 Задолженность по зарплате в Дагестане в сентябре 2016 года увеличилась на 30%
10.10.2016 12:26:22 Потребительские цены в Дагестане с начала 2016 года выросли на 2,3%

РИА видео

Эко-вестник

Фоторепортаж

Открытый чемпионат Дагестана по боевому самбо памяти Героя России Адильгерея Магомедтагирова. 5-6 ноября Каспийск

Открытый чемпионат Дагестана по боевому самбо памяти Героя России Адильгерея Магомедтагирова. 5-6 ноября Каспийск