Воскресенье 26 марта 2017 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

Вопросы по внедрению электронного документооборота обсудили в Минкомсвязи Дагестана

27 ноября 2014 17:10 Опубликовано в:  Экономика Источник :  РИА «Дагестан»
размер шрифта-+
Печать
В Минкомсвязи РД прошло совещание с администрациями районов по внедрению системы электронного документооборота, сообщили РИА «Дагестан» в пресс-службе ведомства.

Совещание в режиме видеоконференцсвязи провел замминистра связи и телекоммуникаций РД Юсуп Малламагомедов. Активное участие в нем приняли первый замминистра Минкомсвязи РД Гимбат Гимбатов, начальник Управления развития электронного правительства Минкомсвязи РД Аскандар Магомедов и начальник Управления информационной безопасности Олег Болдырев.

По словам источника агентства, Минкомсвязь РД продолжает объединять в Единую систему электронного документооборота (ЕСЭД) все органы власти Республики Дагестан. На данном этапе проводится работа по внедрению системы в администрациях городов и районов Республики Дагестан, для которых электронный документооборот существенно актуальнее в связи с отдаленностью от административного центра республики – теперь письма и распоряжения не будут идти в течении нескольких дней или недель, а поступят к исполнителю моментально. Кроме того, от внутренней бумажной волокиты освободятся сами администрации МО, а руководители смогут анализировать работу сотрудников по исполнению поручений.

Чтобы обсудить ситуацию по внедрению ЕСЭД в отдельных муниципальных образованиях и было проведено ВКС с руководителями администраций следующих районов: Агульский, Ахтынский, Буйнакский, Дахадаевский, Дербентский, Докузпаринский, Кайтагский, Карабудахкентский, Каякентский, Кизилюртовский, Кизлярский, Кумторкалинский, Курахский, Ногайский, Рутульский, Сулейман-Стальский, Табасаранский, Тарумовский, Хасавюртовский, Хивский.

Юсуп Малламагомедов представил руководителям районов аналитику по тому, как ведется работа в системе ЕСЭД. Учитывая, что администрации только приступили к новому, еще не привычному для них стандарту делопроизводства, говорить о принципиальных лидерах и аутсайдерах еще рано. Но цифры должны быть приняты к сведению для наладки работы.
Минкомсвязи РД уже провело обучение делопроизводителей (регистраторов входящих/исходящих писем), с которых и начинается любой документооборот в организации, в том числе и электронный.

Кроме того, были обучены и несколько сотрудников администраций МО, задействованных в документообороте для того, чтобы была начата работа по движению документов в электронном виде и внутри администраций.

Тем районам, которые отправили на обучение курсам делопроизводителей всего одного специалиста, Малламагомедов посоветовал дополнительно отправить еще нескольких представителей с каждой администрации, чтобы избежать делопроизводственного коллапса в случае отсутствия на работе по уважительной причине сотрудника канцелярии.

Зачастую рассмотрение документов в госучреждениях затормаживается из-за отсутствия руководителя в связи с командировкой или выездом на места для решения каждодневных вопросов. В связи с этим, Минкомсвязи РД внедряет в планшетные компьютеры всех глав МО мобильное решение «Портфель руководителя РД», с помощью которого они смогут просматривать и подписывать документы, направлять их на исполнение, а также инициировать поручения, находясь вне своего кабинета. Для установки приложения Минкомсвязи РД попросило отправить в министерство с ответственными лицами планшеты глав для установки и наладки данного приложения.

Также в ходе видеоконференции был обсужден вопрос технического обеспечения для внедрения ЕСЭД. Во всех МО существуют определенные проблемы, связанные со слабой материально-технической базой на местах, что замедляет процесс внедрения ЕСЭД. В связи с чем, министерством даны рекомендации по улучшению и решению данной ситуации.

В заключение Аскандар Магомедов сообщил, что активность по работе в ЕСЭД администрации каждого МО отображается в автоматическом режиме и доступна абсолютно всем по адресу www.analytics.e-dag.ru.

«В тоже время я хочу заметить, что не стоит гоняться за статистикой и искусственно накручивать показатели – необходимо начать активно работать в электронном виде, а показатели сами увеличатся пропорционально количеству обрабатываемых документов», – добавил он.


Всего просмотров: 1702

Другие новости:

11.03.2017 16:43:32 Руководитель Госжилинспекции Дагестана провел прием граждан
09.03.2017 18:00:10 Потребительские цены в Дагестане в феврале снизились на 0,1%
09.03.2017 09:51:04 Свыше 252 миллионов долларов составил в 2016 году внешнеторговый оборот Дагестана
07.03.2017 18:15:44 Праздничную ярмарку к 8 Марта организовали в Махачкале
04.03.2017 10:51:34 «Единая Россия» внесла законопроект по приоритету показаний коллективных приборов учета над региональными нормативами
27.02.2017 12:52:25 В Дагестане застраховано только 0,4% жилья
27.02.2017 09:51:19 В Сочи начал работу Российский инвестиционный форум
26.02.2017 12:07:53 До конца года ООО «ДагЭнерЖи» заменит в республике более 12 км электросетей
23.02.2017 15:35:32 Дагестанские энергетики выявили в январе воровство электроэнергии на сумму свыше 8 млн рублей
23.02.2017 15:00:00 Брянский рыбозавод планирует увеличить производство африканских сомов в Дагестане
22.02.2017 13:40:07 Билал Джахбаров возглавил Счетную палату Дагестана
16.02.2017 15:07:08 Задолженность по зарплате в Дагестане на начало февраля 2017 года увеличилась на 38,6%
16.02.2017 13:53:00 Потребительские цены в Дагестане в январе 2017 года выросли на 0,4%
15.02.2017 16:46:00 Более тысячи метров ЛЭПов заменила «ДагЭнерЖи» в городе Кизляре
12.02.2017 14:41:20 Руководитель Госжилинспекции Дагестана Али Джабраилов провел прием граждан
05.02.2017 16:00:06 Свыше 9 тысяч тонн составил объём производства рыбы в 2016 году в Дагестане
05.02.2017 11:53:01 Дагестанских производителей приглашают принять участие в межрегиональной выставке «Деловой Дагестан-2017»
03.02.2017 16:21:15 Компания «ДагЭнерЖи» начала работу по реализации задач Правительства РФ
31.01.2017 18:18:34 Дагестанские ювелиры посвятили профессиональному празднику выставку «Серебряная сказка»
30.01.2017 14:42:59 Дагестан в 2017 году получит около 8 млн рублей на вовлечение молодёжи в предпринимательскую деятельность
28.01.2017 17:43:00 Россельхознадзор Дагестана задержал на границе 67 тонн солода из Украины
28.01.2017 15:20:23 Сотню килограмм рыбы пытались перевезти браконьеры в Дагестане
26.01.2017 16:11:47 Потребительская корзина: как меняются цены на продукты питания в Махачкале?
26.01.2017 12:48:50 Объем производства изделий народных художественных промыслов в Дагестане в 2016 году вырос на 3%
26.01.2017 12:33:56 Пятерку лучших и худших муниципалитетов по уровню доходов за 2016 год назвали на парламентской сессии в Дагестане
25.01.2017 16:00:55 Обсуждены вопросы социально-экономического развития города Буйнакска и Буйнакского района в 2017 году
24.01.2017 18:45:00 В Кумторкалинском районе Дагестана состоялось торжественное открытие завода «Мараби»
23.01.2017 13:22:40 Задолженность по зарплате в Дагестане на начало 2017 года уменьшилась на 7%
20.01.2017 18:33:00 До конца года розничные рынки Дагестана планируют привести в соответствие с законодательством
19.01.2017 12:04:13 Минэкономразвития РФ выразило благодарность руководителю Комитета по госзакупкам Дагестана

РИА видео

"Экологический вестник"

Фоторепортаж

Открытый чемпионат Дагестана по боевому самбо памяти Героя России Адильгерея Магомедтагирова. 5-6 ноября Каспийск

Открытый чемпионат Дагестана по боевому самбо памяти Героя России Адильгерея Магомедтагирова. 5-6 ноября Каспийск